Welke MFP is het beste voor thuis en welke voor op kantoor? Hoe kies je een goede, betaalbare en betrouwbare MFP voor thuisgebruik? Wat is het verschil tussen laser en inkjet, welke printer is betrouwbaarder en wat is de beste keuze voor een 3-in-1 multifunctioneel apparaat in een netwerk in kleur of zwart-wit? Welk MFP-bedrijf is beter op basis van de beoordelingen: Canon, Xerox, Epson, HP, Brother? In dit artikel gaan we op zoek naar het antwoord op deze en andere vragen.
Wat is een MFP (3-in-1 multifunctioneel apparaat)?
Een multifunctioneel apparaat (MFP) is in wezen een kopieerapparaat met extra functies die standaard aanwezig of optioneel zijn.
Fabrikanten die verwende consumenten proberen bij te houden, verbeteren voortdurend hun gadgets, wat ons leven een stuk gemakkelijker maakt. Wij, consumenten, kopen alle nieuwe apparatuur bij ons thuis, die veel ruimte in beslag neemt en maar een paar keer per week wordt gebruikt, of zelfs minder vaak. En al snel komt het moment waarop het onlangs aangeschafte apparaat zijn nieuwheid en noodzaak verliest, en dan wordt het volledig van zijn plaats verwijderd.
Elke moderne mens heeft een printer, scanner, fax, kopieerapparaat nodig, maar stel je voor hoeveel ruimte hij nodig heeft! Immers, als je al deze apparaten op de desktop plaatst, waar ook speakers, een monitor, usb hubs, een muis etc. komen te staan, dan is er voor een persoon aan deze tafel nauwelijks vrije ruimte. Daarom hebben fabrikanten het mooiste stukje technologie uitgevonden: een multifunctioneel apparaat, of kortweg MFP.
Deze functies zijn een scanner, een printer, een faxapparaat. De beste MFP kan niet alleen snelle afdrukken van hoge kwaliteit leveren, maar ook elektronische documentverwerking. Stel dat u enkele wijzigingen in een document moet aanbrengen voordat u een fax verzendt. Zonder multifunctioneel apparaat zou u een document gaan scannen, bewerken, afdrukken op een printer en pas dan kunt u het faxen. Maar als trotse bezitter van een goede MFP bespaart u veel van uw kostbare tijd.
Waarom is een kleuren-MFP beter dan een printer en scanner?
Thuis of op kantoor een MFP gebruiken heeft een aantal onmiskenbare voordelen.
- De kosten van MFP's zijn aanzienlijk lager dan de prijs van een afzonderlijk aangeschafte printer, scanner, fax en kopieerapparaat.
- Zuinig gebruik van werkruimte.
- Handig gebruik, service.
- Bespaar geld door de kosten van de kopie te verlagen. Met een MFP kost het document u veel minder dan met een faxapparaat.
- Duplex en automatische papierinvoer.
- Het werken met documentatie wordt op één apparaat uitgevoerd, wat de tijdsbesteding aanzienlijk verkort.
- Het is niet nodig om de pc aan te zetten om kopieën te maken.
MFP's hebben praktisch geen nadelen, maar er moet worden opgemerkt dat als er problemen optreden, alle elementen van het apparaat stoppen met werken (kopieerapparaat, printer, scanner, fax). Het aantal tekortkomingen kan ook worden toegeschreven aan de noodzaak van constante monitoring van verbruiksmaterialen om mogelijke stilstand te voorkomen.
Hoe kiest u de juiste MFP voor thuis en op kantoor om in de toekomst niet teleurgesteld te zijn in de gerealiseerde aankoop?
Eerst moet u bedenken welke soorten MFP's er zijn. Multifunctionele apparaten onderscheiden zich door de afdrukmethode - inkjet, laser, LED. Ze zijn ook ingedeeld op kleur - monochroom en kleur. Elk van deze technologieën heeft zijn eigen voor- en nadelen, dus om de vraag te beantwoorden welke MFP het beste is om voor thuis te kopen, moeten de toekomstige prestaties ervan worden verwacht:
- Het geschatte aantal pagina's dat in een maand wordt afgedrukt. Als het aantal gexeroxeerde en bedrukte papiersoorten meer is dan 1000 vellen per maand, dan is een laser-MFP de juiste keuze voor u.
- Is uw favoriete afdrukoptie kleur of zwart-wit? Indien gekleurd, is het aan te raden om een inkjetapparaat te kopen.
- Overweeg het maximale papierformaat.
- Automatische papierinvoer en dubbelzijdig afdrukken.
- Gaat u boeken, ingebonden documenten en brochures scannen, dan is het beter om een MFP met flatbed copier en scanner aan te schaffen, aangezien de slepende die de taak niet aankan.
Wat is de beste MFP voor thuis?
Het meest geschikt voor thuisgebruik zijn modellen met de volgende parameters:
- printsnelheid 8-20 s / m,
- de aanwezigheid van een papierlade voor 250 vellen,
- maandelijkse laadt tot 10.000 pagina's.
De kosten van dergelijke MFP-modellen variëren van $ 250-1000.
Als u veel vaker een printer, scanner of kopieerapparaat gebruikt, of als u eigenaar bent van een klein bedrijf, dan variëren de kosten van de MFP die bij u past tussen $ 1.000 en $ 2.000. Zo'n apparaat heeft de volgende kenmerken: printsnelheid is 31 s / m, de aanwezigheid van een duplex en een papierlade voor 500 vellen, connectoren voor USB-drives en geheugenkaarten. Het is erg belangrijk dat het apparaat tijdens het werk handig en eenvoudig was, dus het is beter om een MFP te kopen met een aanraakscherm en eenvoudige bedieningselementen, waarmee u snel alle functies onder de knie kunt krijgen.
Welk multifunctioneel apparaat (MFP) moet ik kopen voor op kantoor?
De keuze voor een MFP voor op kantoor is gebaseerd op het idee dat het multitasking moet zijn, waarbij niet alleen een scanner, printer, kopieerapparaat en fax wordt gecombineerd, maar ook vouwen, binden, rillen en nieten. Het papierformaat moet minimaal A3 zijn en het paginaverbruik moet minimaal 5000 zijn. Ook moet de kantoorversie van de MFP het lezen van USB, netwerkdistributie van documenten, automatische papierinvoer en dubbelzijdig afdrukken ondersteunen. Aangezien een modern kantoor niet kan worden gedacht zonder fax, moet u een MFP kiezen met geavanceerde functies van dit apparaat (vertraagde mailing, de mogelijkheid om meer dan 100 nummers op te slaan, groepen abonnees). De apparaten die aan de bovenstaande eisen voldoen, worden geproduceerd door bedrijven als Epson, Lexmark, Samsung, Dell, Canon, Brother, Hewlett Packard.Een belangrijk voordeel van een merk-MFP is het gemakkelijk toegankelijk navullen en vervangen van cartridges.
Welke eigenschappen moet een multifunctioneel apparaat hebben voor grote ondernemingen en grote bedrijven? Er moet meteen worden opgemerkt dat de kosten van een dergelijke MFP meer dan $ 2.000 zullen bedragen. Maar deze prijs wordt volledig gerechtvaardigd door de technische kenmerken van het apparaat: de afdruksnelheid is 43 s / m, er is een duplex, een lade voor 1100 vellen papier, de mogelijkheid om A3-papier te verwerken en de maandelijkse lading bereikt 200.000 pagina's. In dit geval is het beter om een laser-MFP aan te schaffen, aangezien de kosten van verbruiksartikelen veel lager zijn in vergelijking met een inkjet-printer en de efficiëntie veel hoger is.
Zowel thuis- als kantoorversies van de MFP kunnen worden gekocht met een ingebouwde WiFi-module: HP TopShot LJ Pro M275, Phaser 3250DN-modellen. Multifunctionele apparaten met vouw-, sorteer- en boekjesmaker worden genoemd: Canon iR2520i, WorkCentre 7335, Xerox WorkCentre 5740, HP LaserJet M5035xs LJ.
Welke MFP is beter voor thuis of op kantoor: laser of inkjet?
We kwamen vlot tot welke de beste MFP is om te kiezen, laser of inkjet? Beide apparaten printen in kleur. Maar als de MFP niet wordt gebruikt voor het afdrukken van foto's, dan is het multifunctionele laserapparaat de beste optie. Inkjet-MFP's besparen geld bij het installeren van CISS. Maar het kopen van een laserkleurenmachine kost je geld (vanaf $ 1.900), maar je krijgt gegarandeerd een behoorlijke print-, scan- en kopieersnelheid. Tegelijkertijd zal het verbruik van materialen vrij zuinig zijn (in aanwezigheid van vaste-inkttechnologie): de kosten van afdrukken in kleur zullen de kosten van zwart-wit niet overschrijden. Let bij de aanschaf van MFP's voor het afdrukken van foto's op inkjet-MFP's met een continu inkttoevoersysteem (CISS). Maar voor op kantoor is de ideale oplossing bijvoorbeeld een laserkleuren-MFPXerox Phaser 8860MFP-model.
Inkjet MFP Voordelen Lage prijs Afdrukken van hoge kwaliteit Nadelen Dure verbruiksartikelen Lage afdruksnelheid Wees voorzichtig met inkt, want na het afdrukken kan inkt lekken. Het duurt een paar minuten voordat de afdruk hard is geworden. Laser-MFP Voordelen Lage papierkosten Hoge afdruksnelheid Mogelijkheid om op film of gecoat papier af te drukken Inkt na het kopiëren geeft geen vlekken Nadelen Lage resolutie Hoge kosten van verbruiksartikelen Smal modelgammaHome kleuren- en inkjet-MFP
Voor thuisgebruik zou ik de aanschaf van een kleuren- en inkjet-MFP niet aanraden. Afdrukken op een inkjet multifunctioneel apparaat kenmerkt zich door een zodanige eigenschap dat inkt bang is voor water. Zodra er een druppel op het vel met de tekst valt, "zweeft" deze. De tekst die door een laserprinter wordt afgedrukt, is veilig. Als u niet vaak kleurendocumenten of foto's afdrukt, moet u geen kleurenapparaat kopen. Het probleem is dat we meestal zwart-witdocumenten afdrukken, dus zwarte inkt wordt veel vaker verbruikt dan andere. En zodra de fles ermee ophoudt, stopt het apparaat met werken, zelfs als alle andere verf ongebruikt is gebleven - je moet naar de winkel gaan en een nieuwe set kopen.
Een apparaat met zwart-wit bedrukking heeft dit nadeel, aangezien de gehele holte die bedoeld is voor verf, of het nu inkt of poeder is, zwart is en dienovereenkomstig voldoende is voor een veel groter aantal pagina's.
Wat is een netwerk-MFP?
Nu biedt de markt nogal wat modellen die kunnen werken binnen een lokaal netwerk. Om er een MFP in te integreren, zijn er twee manieren: sluit hem aan op een van de computers of een router en open hem voor openbare toegang. Elke MFP kan in deze modus werken, maar het nadeel is dat deze computer altijd aan moet staan zodat het apparaat door andere computers in het netwerk kan worden gebruikt.
Een andere optie is om hem aan te sluiten op een USB-router als uw routermodel een dergelijke connector heeft. Ik heb een video-tutorial over het opzetten van een dergelijke verbinding opgenomen in mijn cursus over wifi-netwerken.
En tot slot, de meest veelzijdige is om een MFP te kopen die Wi-Fi en DLNA-verbindingsstandaard ondersteunt, om deze onmiddellijk als een volledig onafhankelijk apparaat in het LAN op te nemen.
Het is dus aan jou om te kiezen uit de moderne verscheidenheid aan MFP's. Het is de koper die voor zichzelf alle noodzakelijke functies duidelijk moet definiëren. Als u het verkeerde model koopt, kan het werk op uw kantoor immers stoppen, omdat de apparatuur niet past bij uw werkritme. Aan de andere kant kunt u veel geld verspillen als u een kleurenlaserapparaat koopt voor het afdrukken van foto's.
Wees voorzichtig bij het kiezen van een multifunctioneel apparaat, en dan kun je met een goede MFP de taken gemakkelijk in korte tijd oplossen.